第七期

　　2010湖南经济合作洽谈会暨

　　第四届湘商大会常德市组委会秘书处       2010年8月23日

接待保障部全面部署接待保障工作

　　为进一步抓好2010湖南经济合作洽谈会暨第四届湘商大会的筹备工作，接待保障部于8月22日上午9时在芷园宾馆二号楼会议室召开了工作调度会，会议就接待保障部前段工作作全面总结，并部署下一阶段的工作。该部全体工作人员近50人到会，会议由市委副厅级干部、市委副秘书长、市接待处主任何广辉主持，市委常委、市委秘书长刘明到会并作重要指示。

　　会上，市委常委、市委秘书长刘明在肯定接待保障部各分组前段工作做得扎实有效的同时，提出了以下要求：

　　一是全部人员必须迅速行动起来，工作不能看，时间不能等，干劲不能松，要借全市“创文”东风，进一步提高认识，明确职责，各负其责，把湘商大会接待保障部的各项工作方案和措施马上细化并落实到位。

　　二是接待保障部目前主要是抓好“七个定下来”。即“接待宾馆定下来，大会用车定下来，青年志愿者定下来，‘一对一’接待方案定下来，大会接待流程定下来，入驻宾馆工作人员定下来，接待部办公人员集中定下来”。

　　三是接待保障部自9月初至9月中旬要更加振奋精神，明确目标，鼓足干劲分别开好“接待宾馆酒店人员”、“青年志愿者”、“大会车辆服务人员”、‘一对一’接待负责人及联络员”的四个誓师大会。

　　四是接待保障部所有人员要按照“很精心、很细致、很周到、很完善”的工作总要求抓好湘商大会的各项筹备工作，不断强化“创先争优”意识，争创“先进单位”，进一步优化、细化、强化各项工作措施，以全新的形象确保湘商大会圆满顺利的召开。

　　报：省组委会、市组委会领导

　　发：市组委会成员、各部副部长、组长

                                      （共印100份）